À l’ère du numérique, les logiciels de comptabilité ont révolutionné la façon dont les entreprises gèrent leurs données financières. Les techniciens comptables d’aujourd’hui doivent maîtriser les logiciels de comptabilité populaires, tels que QuickBooks.
QuickBooks, de la compagnie Intuit, est l’un des logiciels comptables les plus populaires actuellement. Les entreprises utilisent Quickbooks pour automatiser certains processus, comme gérer les factures, les paiements et certaines tâches de comptabilité. Ce logiciel est également efficace pour garder la trace des dépenses, payer les factures et faire une gestion de la paie assidue et exacte.
Bien qu’il s’agisse d’un bon choix pour les entreprises, la connexion à cette plate-forme peut nécessiter beaucoup de travail et les erreurs peuvent coûter cher. C’est pourquoi les entreprises ont tout intérêt à faire appel à une technicienne comptable QuickBooks.
Si vous êtes spécialisée en tenue de livres, avoir cette compétence est clairement un atout. Dans cet article, nous allons voir pourquoi et comment devenir une technicienne comptable Quickbooks.
Pourquoi Quickbooks?
QuickBooks est depuis longtemps la référence en matière de logiciels de comptabilité pour les entreprises, des travailleurs indépendants aux petites entreprises en passant par les grandes entreprises. Son interface simple et facile à utiliser permet aux entreprises de suivre facilement leur comptabilité, de gérer leurs impôts et de garantir que leurs états financiers sont exacts et à jour.
Même si QuickBooks en ligne a été conçu pour être convivial et simple, comme pour tout logiciel, il reste encore une courbe d’apprentissage. La bonne nouvelle est que n’importe qui peut maîtriser ce programme grâce à une formation QuickBooks en ligne.
Comment devenir une technicienne comptable Quickbooks?
Nathalie Simard, formatrice sur les logiciels QuickBooks, Sage 50 et Acomba, a plus de 25 années d’expérience en comptabilité. Elle se spécialise dans le redressement de compagnies au niveau comptable. Elle nous parle de la nécessité d’investir dans une formation adaptée pour les AV qui veulent offrir ce service.
La nécessité de se former adéquatement
” La réalité, c’est que la majorité de nouveaux clients qui viendront à vous auront déjà démarré leur tenue de livres, auront fait plusieurs erreurs et auront du retard à rattraper. Ma formation sur Quicbooks a été créée spécialement pour être capable de faire face à toutes les situations comptables.
Les tutoriels gratuitts vont vous montrer comment créer, modifier et inactiver des comptes du plan comptable. Point à la ligne. Or, beaucoup de clients font des erreurs juste avec les types de comptes. Et par conséquent, tous les états financiers sont bousillés. Mais, à quoi bon faire une tenue de livre si le résultat final sera faussé?
Dans ma formation, je vous montre les différents types de comptes grands livres, et dans quels rapports financiers ils vont se retrouver. Je vous montre également comment:
- bâtir et structurer une numérotation de compte Grand livre convenablement (important pour le comptable qui fera votre fin d’année)
- utiliser la balance de vérification pour épurer un plan comptable trop volumineux inutilement
- utiliser les sous-comptes et quel sera le résultat dans vos états financiers,
- entrer les soldes d’ouvertures (90% des clients qui viennent à moi ont négligé cet aspect très important, donc le rapport du Bilan ne sera jamais exact),
En résumé, la différence entre les tutoriels gratuits et ma formation sur QuickBooks, c’est la différence entre une COMMIS-COMPTABLE qui se contente de faire de l’entrée de données sans se poser de question et une TECHNICIENNE-COMPTABLE qui s’occupe du cycle comptable complet et remet des états financiers exacts et fiables. ” -Nathalie Simard
En savoir plus sur la formation Quickbooks en ligne pour les adjointes virtuelles en comptabilité.
Les tâches de Quickbooks que vous devez connaître
Il y a de nombreuses tâches que vous pouvez effectuer en tant que spécialiste Quickbooks. Cela inclut notamment:
- Configurer et personnaliser le compte selon les besoins du client
- Parcourir les livres via Zoom ou par téléphone, rapprocher les relevés bancaires avec Quickbooks et équilibrer tous les passifs et actifs.
- Saisir les données
- Créer et envoyer les factures
- Passer en revue toutes les transactions des fournisseurs dans QuickBooks en ligne.
- Créer et exécuter des rapports
- Configurer des échéanciers de paiement
- Identifier et corriger toute erreur, telle que des montants incorrects, des entrées en double ou des paiements manquants.
- Rapprocher les comptes pour s’ assurer qu’ils correspondent aux relevés bancaires.
- Ajuster les soldes d’ouverture au besoin pour refléter les enregistrements corrigés.
- Documenter toutes les corrections et les raisons des changements pour créer une piste d’audit claire.
- Fournir des recommandations sur la manière d’améliorer les processus de paiement afin d’éviter de futures erreurs.
- Assurer le suivi auprès des clients.
- Interpréter des états financiers.
- Effectuer la préparation et la déclaration de revenus.
Plutôt que de se limiter à la saisie de données, il est important de pouvoir donner un sens aux chiffres et d’aider l’entreprise à prendre des décisions financières basées sur les données.
Où trouver des mandats de technicien(ne) comptable Quickbooks sur Internet?
1. La Fée virtuelle
Vous pouvez retrouver et soumissionner à des demandes de services publiées sur notre site ou encore dans notre communauté web Adjointes Virtuelles Québec.
2. Pige.Québec
Pige.Québec est la place d’affaires pour pigistes avec le plus grand nombre d”offres de contrats publiées par mois au Québec! On y trouve régulièrement des offres de contrat en télétravail, y compris pour les technicien(ne)s comptables QuickBooks. Il faut payer un abonnement annuel pour pouvoir soumissionner sur les projets publiés sur la plateforme. Le budget mensuel indifcatif des entreprises est souvent dans la tranche 500$-1000$ sur cette plateforme. Ci-dessous un exemple d’offre.
3. Upwork
Sur Upwork, il est possible de trouver des petits mandats Quickbooks. Pour trouver une offre dans ce domaine, tapez simplement “Quickbooks jobs“ dans la recherche.
Gardez à l’esprit que sur cette plateforme comme sur bien d’autres, la concurrence se fair sur le prix. Le tarif habituel tourne autour de $5-$20 /h dépendamment du mandat. Ce qui en fait une bonne option si vous voulez simplement gagner en expérience et avoir un complément de revenu.
Pour les personnes capables de résoudre des problèmes complexes, vous pouvez trouver des mandats ponctuels de 700$-1000$.
4. Facebook
En rejoignant certains groupes privés sur Facebook dédiés aux entrepreneurs et aux travailleurs autonome, vous serez en mesure d’accéder à des offres de contrats gratuitement.
5. RPSAV
Le RPSAV est un réseau qui regroupe des adjointes, des assistantes et des secrétaires virtuelles. Il propose un abonnement annuel permettant de recevoir des offres de contrats par courriel .
Conclusion
Dans le monde des affaires, une comptabilité efficace est la base de toute entreprise prospère. Et suivre un cours pratique de Quickbooks en étant accompagné par un expert est la clé pour une bonne gestion. Avec chaque leçon, vous construisez une base de connaissances qui vous permet de naviguer en toute confiance dans la complexité des situations comptables.
En investissant dans une formation Quicbooks payante, vous ouvrez les portes à de nouvelles opportunités. C’est bien plus qu’un simple tutoriel; c’est un tremplin vers un niveau d’ expertise et cela vous donne les outils pour la résolution des problèmes. A vous de voir quel sera le niveaux d’expertise que vous désirez atteindre!
En savoir plus sur la formation Quickbooks en ligne pour les adjointes virtuelles en comptabilité.
Autres ressources que vous pourriez aimer:
